Clientes e Fornecedores
Para uma correta gestão de Centros de Custo e da Contabilidade Analítica é fundamental que, quer do lado das Receitas / Rendimentos, quer dos Gastos / Custos, os Clientes e Fornecedores estejam muito bem parametrizados.
Isto é muito importante, porque quando for os custos e os gastos a um dado Centro de Custos, facilmente estarem segmentados para facilitar o processo de imputação e maximizar ao máximo a produtividade neste processo administrativos.
Criação de Clientes:
Para criar um cliente basta aceder ao campo Entidades e Clientes. Nesta página encontram-se todos os clientes criados. Devem ser preenchidos os todos os campos e clicar em Guardar.
Criação de Fornecedores:
A criação de um novo fornecedor é exatamente o mesmo processo que o anterior. Quando vamos às Entidades e Fornecedores abre uma página que mostra os fornecedores que temos criados. Para a criação de um novo fornecedor selecionamos o campo + Novo Fornecedor e aparecerá uma página igual à dos clientes em que podemos colocar o contribuinte e pedir para Obter automaticamente os dados. Depois seleciona-se o campo Guardar e fica criado o fornecedor pretendido. Também no separador financeiro encontra as informações contabilísticas associadas.
Procedimento para a automatização das Entidades (Clientes e Fornecedores) na Contabilidade
•Esta configuração permite que sempre que se cria uma entidade (Cliente ou Fornecedor) integra automaticamente nas contas da contabilidade. Ao definir o número de dígitos, e no caso de existir necessidade de se importar as entidades que já tenham documentos processados, a numeração/criação das contas das entidades só será realizada para os Clientes e Fornecedores que tenham documentos fiscais criados, isto é, entidades que tenham saldo. Todos as entidades com saldo zero não são criadas as respetivas contas.
1 – No menu Contabilidade selecione Parâmetros
2 – Separador [Contas]
3 – Criação automática das Contas de Clientes e Fornecedores