Se pretender que uma determinada check list seja automaticamente associada sempre que for criada uma nova ordem de serviço, deve configurar essa opção nos parâmetros do sistema. Para isso, siga os passos abaixo:
- Aceda ao separador “Configurações”, disponível no menu principal do Officegest.
- Dentro das configurações, selecione a opção “Parâmetros” e, em seguida, entre na secção “Oficinas”.
- Verifique se a funcionalidade “Check List” está ativa. Esta opção deve estar marcada para que seja possível associar listas de verificação automaticamente às ordens de serviço.
- No campo destinado à definição da check list padrão, selecione a(s) lista(s) pretendida(s) a partir das já existentes no sistema.
- Guardar a nova configuração.
Depois de concluída esta configuração, todas as novas ordens de serviço criadas passarão a incluir automaticamente a check list definida. Esta funcionalidade permite uniformizar procedimentos, garantir o cumprimento das tarefas essenciais e facilitar o controlo de qualidade nas intervenções realizadas.
Artigos complementares:
- Como criar tipos de valores obrigatórios?
- Como utilizar a check list numa ordem de serviço?
- Como criar check lists personalizadas no Officegest
- Como editar uma check list existente?