No Officegest é possível criar colaboradores e configurá-los para atuarem como mecânicos. Esta parametrização garante que cada colaborador tenha acesso ao painel de mecânicos.
Para atribuir a função de mecânico, deve ter a ficha do colaborador criada e ativa.
Configurar o colaborador como mecânico
- No menu das Entidades abra o separador Colaboradores e selecione o ficha do colaborador.
- Já dentro da ficha, no separador Geral, confirme que a opção Ativo está ligada e atribua uma Especialidade e um Departamento ao colaborador. (Esta configuração permite aplicar filtros no painel de mecânicos.)
- De seguida vá ao separador Acesso Web e habilite a opção Ativo no topo da página.
- Em Painéis, ative a opção Técnico (o botão deve ficar azul).
- Salve as alterações com o botão Guardar.
- Volte ao separador Acesso Web e defina um código de acesso através do Alterar Pin.
- Opcionalmente, através das caixas de seleção pode limitar o acesso do colaborador apenas aos parâmetros associados. Também pode definir o limite de registo de horários para as Ordens de Serviço.
- Clique em Guardar para gravar as novas definições.
Agora este colaborador já vai aparecer no sistema como mecânico e também tem acesso ao Painel dos mecânicos através do código pin criado.
Aceder ao painel de mecânicos
- Para validar as configurações, aceda ao Painel de Mecânicos.
- Se a configuração foi bem sucedida, o colaborador irá aparecer como Técnico no topo da página.
- Para aceder ao painel pessoal do mecânico, clique em cima do perfil e insira o PIN atribuído.
Funcionalidades do painel do mecânico
- É possível filtrar e pesquisar viaturas no painel.
- Caso o acesso tenha sido limitado, só aparecem as viaturas atribuídas a esse colaborador.
- O painel mostra as viaturas em espera, bem como a sua prioridade.
- O mecânico pode iniciar novas tarefas, previamente definidas nas Tabelas de Apoio das Oficinas.
✅ Com estas parametrizações concluídas, o mecânico está pronto a utilizar o Officegest e a gerir as suas tarefas de forma autónoma no painel dedicado.