O Officegest permite criar colaboradores e opcionalmente associar-lhes um utilizador para acesso ao sistema. Este processo envolve a criação da ficha do colaborador, a ativação do acesso web e a definição dos privilégios de utilização.
👤 Criar o colaborador
- No menu principal, vá a Entidades > Colaboradores. Clique no botão Novo Colaborador.
- Preencha os campos obrigatórios. (Estes dados podem ser editados posteriormente se necessário).
- Clique em Guardar.
✅ Ativar o colaborador
- Edite a ficha do novo colaborador ou Procure o colaborador que quer criar acessos. Se for uma ficha previamente criada certifique-se que está ativa.
- De seguida, abra o separador Acesso Web e ative a opção Ativo.
- Defina o Login. Pode usar o email do colaborador ou personalizar (ex.: nome do colaborador).
- Crie uma nova password, ao preencher o campo previsto. Pode optar por criar uma aleatória ao clicar no botão Gerar.
- Nota: A password vai ser temporária, o sistema exige que o utilizador altere a password no primeiro login.
- Defina o perfil de privilégios que este colaborador vai ter associado.
- Se tiver o número de utilizadores officegest em simultâneo, ative a opção “Limite de uma sessão em simultâneo”
- Por fim, clique em Guardar.
🔗 Primeiro login do utilizador
- O colaborador deve aceder ao Officegest com o login e password temporária.
- No primeiro acesso, será obrigatório criar uma nova password que cumpra os requisitos:
- Mínimo 8 caracteres
- Pelo menos 1 letra
- Pelo menos 1 número
Resultado esperado:
O colaborador terá uma ficha criada e, se assim optar, um utilizador Officegest ativo, com credenciais próprias e privilégios definidos para aceder apenas aos módulos autorizados.
Dicas
- Utilize perfis de privilégios pré-configurados para agilizar a atribuição de permissões.
- Sempre que possível, use o email como login para facilitar a gestão de credenciais.