Como criar, editar e atribuir perfis de privilégios no Officegest? 

✅ Aceder à área de privilégios

Para começar, aceda ao menu onde é possível criar e editar os grupos de privilégios:

  1. No menu principal do Officegest, vá a “Tabelas de Apoio”.
  2. Dentro desse menu, selecione “Recursos Humanos”.
  3. Em seguida, clique em “Privilégios”.

Aqui poderá visualizar todos os perfis de privilégios já existentes ou criar um novo.

👥 Criar um novo grupo de privilégios

Para criar um novo perfil de acesso:

  1. Clique no botão “Novo Grupo”, normalmente visível no topo da página.
  2. Atribua um nome ao grupo que identifique claramente o seu propósito (ex.: “Comercial“, “Administração“, “Financeiro“).
  3. Guarde para criar o grupo.

⚙️ Definir os acessos do grupo

Depois de criar o grupo, será apresentada uma tabela com os vários menus e submenus do Officegest.

  1. Para configurar os acessos, expanda os menus principais clicando no símbolo de seta ao lado de cada um.
  2. Utilize as caixas de seleção (check boxes) para ativar ou desativar o acesso a cada menu ou submenu.
  3. Em cada submenu, pode ainda definir o nível de permissões — como criar, editar ou apagar. Isto permite um controlo muito granular e personalizado por área funcional.

Depois de ajustar todos os acessos desejados, guarde as alterações. O novo perfil de privilégios fica assim pronto a ser utilizado.

👨‍💻 Editar um grupo pré-existente

Faça duplo clique em cima da linha do grupo ou utilize o botão de editar para abrir o perfil de privilégios de seguida, siga os passos anteriores.

🔗 Atribuir um perfil a um colaborador

Para aplicar o novo perfil a um colaborador específico:

  1. Aceda ao menu “Entidades” e selecione “Colaboradores”.
  2. Procure o colaborador pretendido e edite a sua ficha.
  3. No separador “Acesso Web”, encontrará a opção para selecionar o perfil de privilégios.
  4. Escolha o perfil desejado e guarde.

A partir desse momento, o colaborador terá apenas acesso aos menus e funcionalidades permitidos por esse grupo de privilégios.

💡 Sugestões úteis

  • Crie diferentes perfis adaptados às funções na empresa — por exemplo, um perfil com acesso limitado para administrativos e outro mais abrangente para diretores. Assim, evita erros, garante segurança e melhora a organização interna.
  • Manter os privilégios atualizados e bem definidos é essencial para garantir a segurança da informação na sua empresa. Sempre que um colaborador muda de funções ou deixa a empresa, certifique-se de rever os acessos atribuídos.