Utilizar o valor de conferências nas Faturas a Fornecedor (FAF)

Aprenda a configurar e validar o valor de conferência nas Faturas a Fornecedor no módulo de Compras do Officegest. Esta funcionalidade garante maior precisão ao impedir a finalização de documentos quando o total não coincide com o valor de conferência.

Pré-requisitos

  • Permissão de acesso ao módulo de Compras.
  • Documento do fornecedor com dados corretos (número da fatura, artigos, preços.)

Passos

  1. No menu principal, aceda ao separador Compras.
  2. Clique em Fatura a Fornecedor para depois iniciar um Novo Documento (botão no topo da página).
  3. Preencha os campos obrigatórios: Fornecedor (pesquise por Nome, NIF ou Código da Entidade) e N.º Fatura do Fornecedor
  4. De seguida, introduza o valor total do documento de venda no campo Valor conferência c/ IVA
  5. Adicione os artigos do documento um a um.
    • O campo Valor de Conferência ficará em cinzento escuro (bloqueado).
    • Continue a inserir artigos até que o Total seja igual ao Valor de Conferência.
  6. Finalize o documento:
    • Se o Total = Valor de Conferência, poderá Guardar sem impedimentos.
    • Se o Total ≠ Valor de Conferência (superior ou inferior), o sistema irá lançar um aviso de erro e não permitirá finalizar.
  1. Caso os valores não sejam iguais, corrija os artigos (quantidade ou preço unitário) até que o total coincida com o valor definido. Quando os valores coincidirem, o Officegest permite guardar o documento normalmente.

Exemplo do Aviso de Erro mostrado:

    Resultado esperado:

    O documento só pode ser finalizado quando o Total corresponde exatamente ao Valor de Conferência, garantindo maior rigor na gestão de compras.

    Dicas

    • Use sempre o número completo da fatura do fornecedor para facilitar a integração contabilística.
    • Se inserir artigos com preços diferentes, ajuste as quantidades ou valores unitários para corrigir o erro.

    Problemas comuns

    • Erro ao guardar: “Total diferente do Valor de Conferência” → Verifique se os artigos somam exatamente o valor registado no campo de conferência.
    • Campo “Valor de Conferência” bloqueado → Este campo só pode ser preenchido antes de adicionar artigos.