Como Funciona o Menu de Documentos da App OG Inventários?

O menu de Documentos na aplicação Inventários do Officegest permite gerir encomendas a clientes e fornecedores de forma eficiente. Através desta funcionalidade, pode validar artigos previamente adicionados ou acrescentar novos itens aos documentos existentes.

Como Aceder ao Menu de Documentos

  1. Abra a aplicação Inventários do Officegest.
  2. No rodapé, clique no último ícone para aceder ao menu de documentos.
  3. Aqui, encontrará uma lista de documentos em estado “aberto”.

Como Pesquisar e Filtrar Documentos

  1. Utilize a barra de pesquisa para localizar um documento específico.
  2. Pode pesquisar pelo número do documento ou ler o código de barras com o leitor do PDA ou câmara do dispositivo.
  3. Para agilizar a pesquisa, aplique filtros e visualize apenas:
    • Encomendas por validar
    • Documentos de clientes
    • Documentos de fornecedores

Como Identificar o Estado dos Documentos

Os documentos são apresentados com cores distintas que indicam o seu estado:

  • Verde escuro: Algumas linhas já foram validadas, mas ainda existem artigos pendentes.
  • Verde claro: Nenhuma linha foi validada até ao momento.

Para consultar ou editar um documento, clique sobre ele para visualizar as linhas associadas.

Como Validar os Artigos de um Documento

  1. Dentro do documento, cada linha representa um artigo e possui uma cor específica:
    • Vermelho: O artigo ainda não foi validado.
      • A edição só é possível após adicionar uma quantidade ao artigo.
      • A linha permanecerá vermelha até que a quantidade lida corresponda ou ultrapasse a quantidade esperada.
    • Verde claro: O artigo já foi totalmente validado.
      • Os botões de edição e eliminação estarão sempre disponíveis.
    • Azul: A quantidade lida ultrapassou a quantidade esperada.
      • É possível editar ou eliminar estes artigos conforme necessário.

Métodos para Validar Artigos

  1. Utilize o leitor do PDA para confirmar os artigos.
  2. Pesquise pelo nome ou código do artigo na barra de pesquisa.
  3. Utilize a câmara do dispositivo para ler o código de barras.
  4. Se precisar de validar várias unidades do mesmo artigo, ajuste previamente a quantidade antes da leitura.
  5. Após validar pelo menos uma unidade, pode ajustar as quantidades manualmente.

Como Adicionar Novos Artigos ao Documento

  1. Para incluir novos artigos, siga os mesmos passos de pesquisa e validação descritos anteriormente.
  2. Os novos itens adicionados serão sincronizados automaticamente com o Officegest.

Como Sincronizar as Alterações com o Officegest

Todas as alterações efetuadas na aplicação Inventários são comunicadas em tempo real com o Officegest. Para verificar se os artigos foram validados corretamente:

  1. Aceda ao documento de encomenda no Officegest.
  2. No separador “Validação”, consulte todos os artigos lidos através da app.
  3. Os novos artigos adicionados serão exibidos nas linhas do documento.

Com a aplicação Inventários do Officegest, a gestão de documentos torna-se mais ágil e eficiente, garantindo um controlo rigoroso das encomendas e do stock.