Ao pesquisar uma matrícula no menu “Novo Documento”, caso esta não exista no Officegest nem na API Externa, a aplicação exibirá uma caixa de diálogo de aviso, informando que a matrícula não foi encontrada e perguntando se o utilizador deseja criar um novo veículo.
Passos para Criar um Novo Veículo:
- Selecionar “Sim” na caixa de diálogo para iniciar o registo do veículo.
- A aplicação abrirá o menu, onde será necessário preencher os seguintes campos:
- Marca
- Modelo
- Versão (Opcional)
- Combustível
- Ao clicar em qualquer um dos campos, será exibida uma lista de opções para facilitar a seleção.
- Após preencher todas as informações, selecionar “Guardar”.
- A aplicação confirmará se o veículo foi criado com sucesso.
Se o registo for bem-sucedido, o utilizador será redirecionado automaticamente para o menu “Novo Documento”, onde poderá prosseguir com a Ordem de Serviço ou Processo.
Nota
Ao criar uma nova viatura vai surgir um campo extra durante a criação do novo documento para identificar a entidade. Por padrão, vai estar configurado a opção “Consumidor Final“. Ao selecionar este campo, será apresentada uma lista com todas as entidades registadas na oficina.
- Se a entidade já existir no Officegest, basta selecioná-la na lista.
- Se a entidade não estiver criada, ou seja, não aparecer na listagem, deve manter “Consumidor Final”.
Após a criação do documento, o utilizador poderá aceder ao BackOffice do Officegest, criar a entidade e associá-la à ficha do veículo e ao documento.